纵横软件在杭州、宁波、余慈都分别设立了分支机构：宁波管家婆、杭州管家婆、余姚管家婆、慈溪管家婆、绍兴管家婆，目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商，从用户角度出发，把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果，用户成功，我们成功！

1：首先确保本年度的业务已经全部结束，如果本年度的业务全部结束的话，做好数据备份，备份的位置

系统维护—数据备份

然后输入备份文件名，备份文件名建议是数据库名称+年度2015+NM因为我账套的数据库名称是WANG，所以备份文件名输入的就是“WANG2015NM”，

备份完成后，要做年结存，年结存的位置

系统维护---年结存

点击年结存后会出现以下对话框

选项位置的内容根据公司自己的情况来选择。

软件上有不使用多年帐和使用多年帐两个选项，根据自己情况来选择

使用多年帐和不使用多年帐的区别

1：使用多年帐，结存后是开帐的日期，不能修改期初数据和系统的一些配置，但是不使用多年帐，年结存后是可以修改期初数据和系统的配置

2：使用多年帐，不需要开帐，可以直接做帐，但是不使用多年帐的话，需要重新开帐，才能做帐

3：使用多年帐的话上年的经营历程和本年的数据在同一个账套，不使用多年帐上年数据需要单独创建账套来查询

4：如果信息量和业务量小的公司可以使用多年帐，如果信息量和业务量多的公司不建议使用多年帐，因为会影响软件的运行速度

然后点年结存

点确定

点确定，系统开始年结存，年结存的时间长短根据你数据量的多少和电脑的配置，时间的长短不一定，请耐心等待，还有就是不要动电脑，直到出现下面的对话框，则代表年结存已经结束

点确定则代表年结存已经全部结束

注：如果使用多年帐的用户，年结存当天不能做单据，需要第二天才可以做单据

如果不使用多年帐的用户，年结存后是期初情况，可以删除停用的商品、往来单位、职员、仓库等信息，等修改完毕后，点期初建账—开帐。做2016年的业务单据

 不使用多年帐的用户要查询上年的数据需要重新创建账套，恢复年结存前的备份数据。

创建账套，打开软件的时候，点新增账套，出现以下对话框

数据库密码一般为空，账套名称输入自己的公司名称+2015查询（新疆财贸双全2015查询），数据库名称输入账套名称的首字母大写（XJCMSQ2015CX）点确定，提示创建成功后点确定，进入创建的新账套后进行数据恢复

恢复的位置

系统维护—数据恢复

双击年结存前的备份，点服务器恢复，等数据恢复成功后，就可以查询上年的经营历程了

注意：年结存过程是不可逆的，而且年结存过程中最好不要使用年结存操作的电脑，以防出现死机和断电对数据造成破坏，年结存过程需要小心谨慎，在年结存过程中出现问题本公司任何责任，网络版的用户，年结存操作在主机上进行，所有客户端都退出软件，如果可以建议将主机的网线拔掉，切记：做好数据备份

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