年结存是年底软件的总体结账，说白了就是把今年的所有单子都清空，然后年底的数据（库存数量、应收应付、财务数据等等）变成第二年期初（软件开账之前）的数据。年结存就是年底需要做的，每年有12个月，每个月都有一个月结存，当咱们做到第12个月的时候软件就会自动提醒，说本年已经结束，让咱们做年结存。

下面咱们先看看月结存怎么做：

第一步，先备份一下！

      首先，咱们的财贸双全软件是进销存加财务的软件，所以做月结得先做进销存的月结，然后再做财务的月结。

在软件的下方显示这咱们的进销存月份还有财务月份。比如下图所示，进销存期间（进销存的当前月份）是9月，会计期间（财务的当前月份）9月。

进销存月结方法：在软件上方有个【业务处理】→【月末处理】→【进销存期末结账】
 

点一下这个【进销存期末结账】，然后出来如下窗口。
 
点【期末结账】，然后出来如下窗口，证明进销存的本月结账已经做完，点【确定】即可。
 

然后我们将看到软件下方的进销存期间已经变成了10月份，如下图所示：
 

这样就证明咱们的进销存已经成功进行了一次月结，下面我们来做一下财务方面的月结。

在咱们软件的左边，有一个【账务处理】或者【总账】（新版的叫总账，老版的叫账务处理），但是里面的内容是一样的，如下图所示：
 

财务处理是按照上图右面的步骤走，从第二步【凭证审核】开始，先点击一下这个【凭证审核】，出来的这个点【确定】即可，如下图：
 

点完【确定】以后出来如下的窗口，咱们这个月的所有凭证都在这里，下图下面红色审核的位置现在是空的，当咱们点一下这个【批量审核】以后，下面就都打上了对勾。、
 

点一下这个【批量审核】以后如下图所示：

现在这个凭证审核就做完了，这个小窗口可以关闭了，然后咱们接下来进行下一项（凭证记账）：
 

点一下这个【凭证记账】，出现如下窗口，在凭证类型那选择记账凭证，如下图所示：
 

然后点下面的【记账】按钮，软件会提示如下图所示的几张过程是不可逆的。。。。，这里点击【确定】。
 

点完确定会有如下图的提示：点【确定】，完成本步骤：
 

这样，凭证记账这步也做好了，关闭这个会计记账窗口即可，然后进行下一步。

点击下图所示的【结转损益】。
 

点完这个结转损益，会出现如下窗口，把图中的红色圈上的两项对勾点上，然后点【确定】
 

然后出现下面的窗口，提示结转损益成功，点【确定】即可，这样结转损益这步也做完了，
 

点完上图中的确定，自动弹出如下的窗口，这个窗口就是相当于帮助咱们点了

【期末结账】这一步。如果不自动弹出下图，就在【总账】或者【账务处理】里手动点击一下【期末结账】。
 
点【确定】，然后弹出如下的窗口：
 

点这个【确定】，财务的月结就做好了，如下图，会计期间变成了10月份。
 

进销存的月结和财务的月结就像上面的方法这样做，先做进销存的月结，然后再做财务的月结，到年底的时候就应该是进销存期间和会计期间都是12月，但是别忘了12月也是需要月结的，然后12月的财务月结，结完以后系统会自动提示“本年度会计期间已经结束，选择【确定】将立即进行年结存操作，选择【取消】后请点击“文件-----年结存”菜单，做年结存操作 ”。 
 

咱们只需要点【确定】就会进入年结存的界面，如果点了取消，就点【文件】→【年结存】，这两个的目的是一样的，都是为了做<年结存>，下面我们进入到年结存的界面,如下图所示：
 

这里点击【下一步】，然后进入自动的数据备份界面，这里这个备份的名称不用管，系统自动生成的，只需要点击【下一步】：

点完以后，弹出如下的窗口，提示备份已经成功，这里点击下图中的【确定】即可。
 

点完以后，弹出如下的窗口，点击【下一步】
 

点完以后，弹出下面的窗口，在下面图片的红线圈住的位置，是软件自动给咱们建立的查询去年单据的查询帐套，这个帐套的名字可以咱们随意输入，这里建议大家用公司名+某年+查询，这样咱们就很容易知道这个帐套是我们用来查询以前的账的。这里点【完成】进行年结存的最后一步。
 

点完完成以后弹出一个窗口，提示操作已经成功。

点【确定】，然后软件将自动关闭。

当咱们再次打开软件的时候，在选择帐套这个位置就可以看到有了一个变化，在我们以前的帐套下面又多出来了一个刚才年结存的时候建立的查询去年账务的帐套，这个只是咱们用来查询的，做账什么的还是用以前的帐套，下面咱们进入以前做账的帐套看一下。
 

进入以后发现界面是没开张之前的期初状态，如下图所示：
 

这里就是像咱们刚买软件时候的界面，在这个界面里，如果有需要的话可以修改一下期初的数据以及基本信息，如果不需要修改就可以开账了。

开账是在【文件】→【启用帐套】，点一下【启用帐套】，然后弹出如下的界面：
 

点击【开账】，弹出下面的窗口，大家看到了，这个会计期间是2012年1月，如果日期没错的话点【确定】就开账了，如果日期不对，就点击这个【会计期间设置】进行修改，修改好了以后点【确定】，然后就进入到了开账的界面了，就可以进行日常操作了。
 

下图是会计期间设置的界面：
 

以上是管家婆财贸双全系列软件的月结存以及年结存的详细操作，大家只要认真的看了这个文档，做月结年结应该不是问题，因为这个文档每一步骤的截图都有，集合了我们永邦科技所有员工的心血，非常感谢大家常年来对我公司的支持，你们的支持就是我们的动力！

最后插个广告，我公司除管家婆软件财贸软件以外，常年销售其它系列进销存和专业财务软件，感兴趣的客户可以跟我们联系。

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