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辉煌ii+最新版本中有2种审核模式:【普通审核】和【高级审核】。
所在菜单:“辅助功能”—单据审核级数设置。
1、普通审核
注意
a.这种模式没有顺序要求,随便哪一级人员先去审核都可以。
b.如果某一级设置存在多个职员,只需要其中一个职员去设置即可。
c.草稿只有在未被审核进行反审核。审核的情况下由制单人本人在有权限的情况删除修改。
d.系统最多允许五级审查,审核过的草稿不能被修改、删除,但审核人可以对自己的审核进行反审核。
举例:将进货单分为三级,第一级为系统默认的制单人本人。第二级为部门经理大宝,第三级为仓管小宝或仓管小刘(见下图设置)。
使用业务流程控制后,则:制单人李四在制作进货单时,只能将单据保存为草稿,单据直接保存就会有下图提示;
部门经理大宝、仓管小宝、仓管小刘可以调出这张单进行审核。但在各级审核完成前,也只能将单据存为草稿(业务录入—业务草稿—左下角,【我的审核】里面找到对应的单据点击【审核】);
部门经理大宝和 (仓管小宝或管小刘)两级均审核通过后,任何人均能将此张草稿过账(最后一个人员审核之后直接点击【退出】--【单据保存即可】);
2、高级审核(高级审核有2种模式【会签审核】和【顺序审核】)
注意
a.高级审核与普通审核的区别在于,审核条件的限制
b.【会签审核】和【顺序审核】二者区别就在于【顺序审核】有顺序要求,必须第一级人员先去审核,第二级审核人员才能审核
设置流程可以直接参考上面的普通审核,重点在于【审核条件】,双击【审核条件】去设置需要控制的条件,满足审核条件才需要审核,不满足就不需要审核,单据直接保存即可。
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