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      在通常的业务中，财务人员做收款和付款都是最常见的业务，而这些收款、付款对应结算的业务单据的管理，又是一门小学问，这里我们就来讲一讲ERP系统中那些收付款中按单结算的细节功能设计。

一 ：首先的基本的收付款操作，以收款单为例，开单的界面在往来管理-收付款处理中。

单据界面上可以填写收款的往来单位、结算单位、经手人，账户等信息。其中表头的应收账款、预收账款可以显示选择的往来单位当前的应收余额、预收余额。

 选账户的时候可以支持多选银行账户的选择，优惠金额是选填项，可以根据实际情况来对收款的金额进行优惠。

比如上图银行账户的收款金额75，优惠金额5元，那么实际冲抵的应收款为80元。

而按单结算的按钮也是选填项（可配置），点击按单结算按钮可以在展开的页面选择收款的往来单位对其未结算的单据进行结算，在本次收款金额中手工填写结算金额或者点自动结算。

如果结算的单据金额大于或者小与本次收款单的金额，系统会有对应的提示。

按单结算中还可以选择按商品结算，选择待收款的单据后点‘按商品结算’按钮就可以按单据上的商品明细来结算总金额了

（收付款的结算过程在同一张单据上只能支持一种结算模式，也就是说按单结算和按商品结算二选一）

二： 单据的查询，凡是已经完全收款的单据，在打开单位的时候，会在表头用红字‘已结算’标注出来，如果想知道当前的单据是何时何人哪张单收的款，可以点单据助手-查看收款过程

而未按单结算收款的单位可以在往来管理—报表—结算分析—单据结算分析中选择未结算完单据来统计查询。反之也可以选择已结算完单据来统计。

如果客户想查询所有没有按单结算的收款单、付款单可以在往来处理—未完全按单结算收付款单查询中查询到。这里每张单都可以点下方的结算过程查看结算的历史信息

三 ： 各种细节的应用： 在系统配置-高级配置—其他单据配置中， 可以配置很多跟收付款操作相关的设置

 这些配置的含义如字面理解的那样，其中收付款单环节按单结算和按商品结算的配置，都是启用了配置就要求收款单、付款单保存前必须点按单结算或者点按商品结算。

 已经收款或者付款的单据系统是允许清除收付款记录并重新结算，在收付款的单据详情中点收款过程，可以看到结算的单据信息，点下方的重新结算，系统会删除现有的按单结算信息，并弹出结算界面可以重新选择单据进行结算。

如果系统收付款单启用了审核流程，系统配置又启用了收付款环节按单结算的话，系统会在提交审核前和审核通过后都要求单据按单结算。

也就是说即使提交审核前已经填写过按单结算的信息，在审核通过后单据打开审核过账的时候仍然会要求再次点按单结算，显示结算信息的情况下再保存过账.

上述的理由是因为单据审核的过程中有时间的延迟，系统中可能会存在多张收付款单结算同一张单据的情况，所以必须点按单结算来核对当前的结算情况。

      不过这里有一个细节，就是如果审核通过的单据满足过账和结算的条件的话，可以在业务草稿中勾选后点批量过账，这样系统就可以直接过账不会要求再次按单结算了。

      （当然如果待结算的金额不足或者结算的单据找不到，系统也会有相应的提示）

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