新闻中心
管家婆软件—数据结存处理(月结存、年结存)
 
时间:2017-6-1 8:18:19 来源:本站 作者:杭纵软件 阅读数:
 

       纵横软件在杭州、宁波、余慈都分别设立了分支机构:宁波管家婆、杭州管家婆、余姚管家婆、慈溪管家婆、绍兴管家婆,目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商,从用户角度出发,把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果,用户成功,我们成功!



      管家婆普及版月结存,年结存,管家婆辉煌版月结存,年结存,管家婆辉煌II月结存年结存,管家婆服装普及版,管家婆服装版,管家婆服装SII,服装S版,月结存,年结存,管家婆财贸双全普及版月结存,年结存,管家婆工贸版结存,月结存,年结存;管家婆软件月结存,年结存



3.3.1数据结存处理 (版本不同 截图有所不同 大同小异)

       数据结存包括了每月一次的『月结存』和每年一次的『年结存』。

①: 月结存

      月结存在账本中作月结存标志,以便准确划分每月账本,方便快速对每个月的企业情况进行查询,不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图:

 


      注意:在有数据结存权限的操作员(一般是财务人员)做月结存之前,可以修改本月单据的单据表头,包括时间、编号、经手人、说明、摘要等,有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前,红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改,提供了方便性。如:今天是5月31日,但是制单人并没有将5月分的账登记完毕,这是在不影响正常账务的前提下,可以继续做6月份的账,到6月5号时再来做月结存。方法:在“本月截止日期”录入为2005-5-31,那么5月的结存日期就为2005-5-31,而非2005-6-5。

    删除月结:即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后,才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后,系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。


 

②: 年结存

       以某一时间作为本年财务的最后日期,并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据,所有的过账单据将不复存在,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程,允许保存或清除“草稿数据”、 “订单数据”和“全部已过账维修单据”,以提高系统的运行速度和效率。如下图所示:


     注意:在做年结存前,请一定要做好数据备份!!年结存后会清除所有的过账单据和明细账本;提供是否清除草稿单据、是否清除订单数据选项;数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低,还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程,进行查账;年结存后的期末数据将作为第二年使用本系统的期初数据,且可以对这些数据进行修改。

     建议:每个月的月末对系统进行一次月结存,每年的年末对系统进行一次年结存。结存可以很好的划分各个时间段的账务,可以很方便的通过每个结存信息进行查询。


    前言:以下为财贸系列软件年结存前后可能会遇到的一些常见问题,请先通过常规处理方法处理,其中的补丁请选择对于问题补丁下载,一定备份好数据后再执行补丁


一、财贸工贸年结存时自动创建的账套相关说明

      自动创建的账套是结存的账套,并自动恢复年结存之前的数据,这个账套可供备查。

      打开原有的账套,是开账之前的界面,点击启用账套,使用软件,录入单据。

二、年结存时提示:有未记账凭证

     1、将所有凭证全部审核、记账,

     总账—审核,选择全年时间范围—批量审核,

     总账—记账,选择全年时间范围—记账;;

     执行“删除错误凭证.sql”补丁后再执行审核记账。

    2、财贸版本在凭证记账时不能记账并且没有错误提示,再执行“恢复财贸被停用但仍在使用的记录.sql”补丁之后再记账

三、年结存时提示:损益类科目有余额

     常规情况:

     1、 检查科目余额表,查看损益类科目全年数据余额是否为零,如果不为零说明结转损益没有完成,请进行结转损益。

查看方法:财务报表—科目余额表—科目类型选择“损益类”,月份范围选择1月至12月,查看期末余额是否有数字,如果有,请将账务结转至12月后点总账—结转损益。

     2、结转损益后仍有余额:标准41、财务系列结损益配置界面点利润科目选择所有科目后点全选,确认所有科目都打勾后再结转

     3、财贸工贸里设置了制单与审核不能同一人,在结转时同时勾选“结转后立即记账”导致提示“无数据不需要结转 ”

特殊情况:

     1、 若进行常规处理完后还是提示损益类科目有余额,使用“标准4.1年结存前-当前期间已经记帐的科目没有新增损益.sql”补丁再进入软件中结转损益

     2、 结转时如提示超时

     ①财贸版本修改sqlserver连接超时设置值改为0

     ②标准版本在config.ini文件内容中[server]后加一行:command timeout=0

      标准4.1版本可以使用“标准4.1年结存前-结转损益超时补丁.sql”

     ③执行完成后若还是提示,可以执行“4151手工结转损益并记账.SQL” (标准41财务51通用,需要在数据库查询分析器里执行)补丁


四、年结存时,有未审核的单据

    1、用审核人的操作员登录软件在“业务处理--多级审核中心”对未审核的单据进行审核过账或删除

    查看方法:文件—单据多级审核设置,查看是哪些人有审核权限,再用这些操作员登录软件查看业务处理—多级审核中心查看全年单据

    2、提示有未审核单据,不能结存。用审核人查询全年没有未审核的单据了,执行补丁”财贸提示有未审核单据.SQL”。

五、年结存时,有估价入库单未转回

     1、在年结存前账套做“估价冲回转采购”--年结存--年结存后账套做进货退货单--再重新做估价入库单

     2、估价入库后,没有销售或允许负库存,可在年结存前账套中删除估价入库单--年结存--在年结存后的账套中补做估价入库单

六、客户不需要财务模块,但由于期初没有正确配置,导致系统自动生成了凭证,或误设置了辅助核算,导致凭证不能审核记账,年结存不能顺利进行。

    对应这样的情况,当客户明确不需要帐务数据的时候,我们可以提供补丁,清空客户的帐务模块的数据,让客户可以顺利完成年结存。

    提供“标准财贸工贸删除所有财务数据.sql”补丁清空客户的账务模块的数据。

    同时需要执行“根据明细重算每月科目余额发生额.sql”


七、数据太大, 做年结存时无反应或提示超时(以下补丁需要在数据库的查询分析器中执行)

    a.标准3.5手工年结存

    b. 4151手工年结存

    c.财务60手工年结存

    d.执行“财贸手工年结存.sql”补丁。


八、年结存后删除基本信息提示:

     年结存后删除往来单位提示:

    1、 该往来单位已经在辅助核算信息中被使用,不能删除

    查看方法:账务数据初始化—会计科目—查看哪些科目辅助核算了客户、供应商,再在“期初账务数据录入”中找到辅助核算客户、供应商的科目双击打开删除辅助核算的信息。

    2、 该往来单位在期初应收/应付账款中有数据,不能删除

    查看方法:

   (1)进销存初始化—期初应收/应付账款中删除相应数据。

   (2)账务初始化—期初账务数据—找到应收、预收或应付、预付双击,删除该往来单位名称

3、该往来单位已经有价格跟踪,不能删除

     查看方法:文件—启用帐套—业务报表—存货报表—价格跟踪表中删除价格跟踪

     财贸普及没有价格跟踪表,可以使用补丁:清空价格跟踪.sql (执行补丁后将所有商品往来单位的价格跟踪清除,请慎用)


   年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除。检查是否存在以下情况:

   1、 会计科目有期初值;

   查看方法:账务初始化—期初账务数据—会计科目是否有期初数

   2、 会计科目有辅助核算内容;

   查看方法:账务初始化—期初账务数据—双击会计科目查看是否有辅助核算的内容

   3、 固定资产增减方式中被使用;

   查看方法:账务初始化—固定资产期初—增减方式中查看是否有此科目

   4、 单据业务类型中被使用;

   查看方法:文件—备份—启用帐套,查看有“业务类型”的单据中是否有业务类型的会计科目是该科目。

   5、工资管理--工资发放--工资分配 中被使用。



九、年结存后进行数据搬移,搬移后常见问题:

     1.新增商品资料,无论录什么编号或全名都提示数据库中已有此记录

     2.商品资料中显示是大类商品,双击打开无子项

     3.大类商品的金额或数量与双击后的子项合计不等

解决方法: 执行下列补丁后再操作是否正常。

    a.标准新重算基本信息的soncount和sonnum.sql (标准版适用)

    b.财贸、工贸重算sonnum、soncount .sql (财贸工贸版适用)

    c.修复链表.sql(财贸9.5/9.8/9.9及工贸6.0以上产品)

十、开账时提示期初业务数据与账务数据不相等

      请检查期初账务数据-开账检查中,期初业务和账务数据的库存商品,往来账款,固定资产是否相等,如果不等,就根据企业实际情况,调整期初业务或调整期初账务数据,直到他们相等后,就可以开账了。

     也可以设置账套选项,业务和账务不关联使用(或可以在凭证中使用库存类科目)使期初系统不检查业务和账务是否相等,或者在提示业务与账务不相等的情况下点击忽略,保证账务数据借贷平衡也可以开账。

设置业务与账务不关联方法:

      财贸版本:文件—帐套选项—财务配置—取消1、2、3选项

      标准版本:初始设置—账套初始设置—点两次下一步—勾选“凭证可以录入或修改应收、应付、库存商品科目”


      

       杭州管家婆|杭州管家婆软件|萧山管家婆|余杭管家婆|萧山管家婆软件|余杭管家婆软件|富阳管家婆|富阳管家婆软件|桐庐管家婆|桐庐管家婆软件|临安管家婆|临安管家婆软件|建德管家婆|建德管家婆软件|临平管家婆|下沙管家婆|临平管家婆软件|下沙管家婆软件|杭州管家婆软件网站—管家婆软件产品、试用、下载、技术与支持

 
 
 
联系我们  
 
地   址: 杭州总部:杭州文三路477号华星科技大厦4楼403
宁波分部/绍兴分部/舟山分部/余姚分部/慈溪分部
销售咨询: 400-666-5574
技术支持: 0571-81110440  0571-87203433

 
关注我们  
 
QQ:800077900
 
友情链接